名刺管理

自宅や会社のパソコンの環境をどこにいても同じように使える今の時代。
自宅のマイドキュメントのフォルダを、
遠く離れた場所でも同じようにファイル編集したり更新できたり。

最近のネット環境の便利さには驚かされます。
仕事の効率を上げるのにとても便利で、使わなきゃ損です。損!!

無料ですし!!(容量アップとかは有料)

仕事の管理術として今後さらに本や情報が溢れると思いますが、
まずは自分自身で使ってみることをオススメします。

それこそママチャリで日本一周しながらでもいくらでも仕事ができちゃいます。
旅人にはとてもいい時代になりました。

代表的なサービスの一つとして、
SugarSyncというもの
↓こちらから無料アカウント登録すると最大容量500MB増量されます。
https://www.sugarsync.com/referral?rf=bivqfcvzxe9yg

かなりざっくりとわかりやすく書くと、
これはフォルダを指定して、同期させちゃうってもの。
ま、いつでもどこでも使いたいデータやフォルダをいつでもどこからでも取り出せて、
編集した内容も保存されるので、メモリーカードとかを持ち歩かなくてもどこでも仕事できちゃうってもんです。

あと、名刺管理にはこれ!
Evernote
本来はノートというか、メモを残す役割のサービスなのですが、
使い方を「名刺」に特化させて使うと、今までの既存の管理の概念が吹っ飛びます。

誰も教えてくれないでしょうが、上手に使うと本当に便利です。
数が増えて名刺がどうしようもなくなる事があると思いますが、
時間をかけずにサクッと管理できます。
今度また詳しく書きたいと思いますが、
工夫すれば、取り込んだ名刺をいちいち手打ちしなくても、文字を自動で認識して、
さらに検索までできちゃいます。
つまり、何百、何千枚もある名刺の中から、日本太郎さんを探そうとしたとき、
名前を打ち込んで検索すれば、サクっと日本太郎さんの名刺が出てくるわけです。
もう紙ベースでの管理が無意味に思えてきます。

創意工夫が好きな人はこういうツールを上手に使えると思います。
ただ、ファイルをアップするとかではなく、何かに特化させた使い方をすることで、
こういったツールの恩恵を受ける人は数多いと思います。

まずは使うこと。

特に名刺管理にはEvernote!!(個人的見解)
名刺管理の為のようなサービスだなぁ。と思ってるくらいです。
名刺管理のソフトを使うのは正直もったいないですし、使い勝手よくないです。

また今後色々なサービスが出てくるかと思いますが、
当面はこれでいいかな。って感じです。

全然詳しい使い方を書いてないので、なんのこっちゃかと思いますが、
まずは使ってみましょう。ってことです☆